Phòng Tổ chức Hành chính
……………………………………….
1. Giới thiệu chung
– Tên đơn vị: PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
– Địa điểm đơn vị: Tầng 3 nhà A
– Điện thoại: (024) 3765 3687, (024) 3765 3627; Fax: (024) 3765 3627
– Email: phong.tchc@hht.edu.vn; Website:www.hht.edu.vn
Lãnh đạo phòng:
Trưởng phòng: Th.S Phạm Thị Thanh Hà
Phó trưởng phòng: Th.S. Trịnh Thị Mai
2. Chức năng, nhiệm vụ
2.1. Chức năng:
Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác hành chính – tổng hợp, văn thư – lưu trữ; công tác thi đua khen thưởng, kỉ luật; thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát, pháp chế theo qui định hiện hành; quản lí công tác bảo vệ và tổ xe.
2.2. Nhiệm vụ:
- Xây dựng tổ chức bộ máy hoạt động của cơ quan theo qui định của Nhà nước;
- Quy hoạch, phát triển đội ngũ cán bộ viên chức theo từng giai đoạn; sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động cán bộ, viên chức phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và quy mô phát triển của từng bộ phận;
- Làm đầu mối trong việc xây dựng các văn bản qui định về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, phòng, ban;
- Quản lí, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ Bảo hiểm xã hội của cán bộ, viên chức và hợp đồng lao động;
- Thực hiện chế độ chính sách cho cán bộ, viên chức như: nâng lương, chuyển xếp ngạch, nâng ngạch, nghỉ hưu, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, độc hại, nghỉ ốm, thai sản và phụ cấp khác theo qui định của Nhà nước;
- Thống kê và báo cáo về công tác tổ chức nhân sự theo định kỳ và đột xuất;
- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ;
- Xây dựng chương trình, lập kế hoạch công tác của cơ quan theo từng giai đoạn: tháng, quý, năm;
- Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu; soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ;
- Điều hành và quản lý phương tiện đi lại phục vụ các hoạt động của cơ quan.;
- Thực hiện và quản lý công tác thi đua, khen thưởng tập thể và cá nhân theo quy định hiện hành;
- Xây dựng kế hoạch, biện pháp để thực hiện tốt công tác thi đua, khen thưởng cho từng giai đoạn.
